Привычная ведомость посещаемости без бумаги, ручки и подсчётов в конце месяца
Староста отмечает пропуски за пару касаний прямо на занятии, куратор видит группу без звонков, а в конце месяца печатается та же ведомость, что раньше заполнялась от руки.
Для кого
Старосте
Открыть телефон, нажать «Н» напротив тех, кого нет, и вернуться к занятию. Справку сфотографировать тут же. Забыли отметить? В 16:00 придёт напоминание в Telegram.
Помощнику старосты
Отмечает пропуски, когда староста болеет или сидит в другом конце аудитории. Настройки группы и список студентов остаются за старостой.
Преподавателю
Если отмечает не староста, а тот, кто ведёт занятие: все свои группы в одном списке, отметка за пару касаний прямо на занятии.
Куратору
Видеть свои группы без звонков старосте и подтверждать справки одним нажатием. Сигнал в Telegram приходит сразу, как только студент перебрал часы пропусков, а по субботам на почту приходит сводка с ведомостью в PDF.
Учебной части
Все группы колледжа в одном месте, одинаковые ведомости и отчёты, приглашения старостам, преподавателям и кураторам по почте. Данные одного колледжа не видны другому.
Родителям
Видеть посещаемость своего ребёнка: сколько пропущено за месяц и по какой причине. Только своего и только посещаемость, без чужих фамилий и документов.
Что умеет
Отметка за пару касаний
«Н» одним касанием, пропуск отдельных занятий, справка на несколько дней сразу. Если все пришли, достаточно нажать «Все на месте».
Ведомость и отчёты
Та же сетка, что на бумаге. Печать на A4, PDF, Excel для своих таблиц, отчёт за неделю, месяц или любой период и топ пропусков.
Сигналы о пропусках
Порог часов за неделю и за месяц. Кто его перешёл, подсвечен в ведомости, а куратор сразу получает сообщение.
Telegram
Напоминание старосте, если день не отмечен, сигналы куратору и сам сервис прямо внутри Telegram. Вход по-прежнему по паролю.
Ведомость на почту
Каждый день, по субботам или 1-го числа: кто и когда пропустил, по какой причине, и ведомость в PDF во вложении.
Команда группы
Староста, его помощники, преподаватели и кураторы. Староста зовёт помощника, куратор старосту и преподавателя, учебная часть всех: приглашение приходит письмом.
История изменений
У каждого дня видно, кто и когда поставил или снял пропуск и что было до этого. Спорные случаи решаются за минуту.
Календарь и расписание
Праздники и перенесённые выходные учтены по производственному календарю. Число занятий по дням недели и их длительность в минутах настраиваются под колледж.
Справки с фото
Сфотографировать справку прямо в карточке пропуска или прикрепить фото из мессенджера. Куратор подтверждает одним нажатием, после учебного года файлы удаляются сами.
Для родителей
Куратор добавляет родителя в карточке студента, и тот видит посещаемость своего ребёнка по месяцам. Для совершеннолетних только с их согласия.
Защита данных
Серверы в России, колледжи изолированы друг от друга, фото справок хранятся зашифрованными и без геолокации. Вход только по приглашению.
Список из Excel
Загрузите файл со списком группы, сервис сам найдёт колонку с ФИО и пропустит тех, кто уже добавлен.
Уведомления
Не нужно заходить в сервис, чтобы знать, что происходит с группой: главное приходит само.
⚠️ С101: превышен порог пропусков
• Берёзкин Б.: 8 ч неуважительных за эту неделю при пороге 6
14:47📋 Отметка посещаемости за пятницу, 25 сентября, в группе С101 ещё не сохранена.
16:00Пропущено 34 ч, посещаемость группы 93%.
Иванова Мария
22.09неуважительнаябез причины
24.09уважительнаяМедицинская справка
Петров Алексей
25.09неуважительнаяопоздание на 1-е занятие
Больше всего пропусков: 1. Сидорова А. · 2. Кузнецов И. · 3. Петров А.
📎 Посещаемость С101, сентябрь 2026.pdf
Как это работает
Отметить пропуск
Пришли все, значит отмечать нечего. Кого нет, тот получает «Н» одним касанием. Опоздал на первое занятие или ушёл с третьего: отмечаются только эти занятия.
Принести справку
Справка появилась через неделю? Открываете тот день и меняете статус на уважительный, указав основание. Болел неделю: одна справка отмечает сразу весь период. История правок сохраняется.
Фото справки делается прямо в карточке пропуска или берётся из переписки со студентом, а куратор подтверждает его одним нажатием.
Распечатать ведомость
В конце месяца кнопка «Печать»: лист A4 с той же сеткой, кружками и итогами, что всегда сдавали куратору, плюс список оснований и подписи старосты и куратора. Или PDF и Excel одной кнопкой.
Matricula
На латыни это реестр зачисленных студентов, тот самый список, откуда пошли слова «матрикул» и «матрикуляция». Мы делаем то же самое, что делал реестр в старом университете: аккуратно ведём список группы и то, что с ним происходит.
Хранить только пропуски
Отмечать присутствие всех каждый день бессмысленно. По умолчанию все на месте, а записи есть только о тех, кого не было.
Причина без подробностей
Справка, заявление, приказ. Диагнозы и личные обстоятельства в ведомости не нужны, поэтому им негде оказаться.
Не менять привычную форму
Куратор получает ту же бумагу, что и раньше. Сервис меняет способ заполнения, а не документ.
Ничего не пропадает
Случайно стереть отметки нельзя: сервис не даст. А каждое изменение записывается: видно, кто и когда его сделал.
Подключить группу
Вход только по приглашению: учебная часть, куратор или староста добавляет человека (старосту, помощника, преподавателя, родителя), и ему приходит письмо со ссылкой. Чужие не попадут в список группы, а данные одного колледжа не видны другому.
Хотите подключить свой колледж или группу? Напишите на hi@matricula.ru.